Contenuto
- Set di dati di esempio
- Cos'è una macro
- Come registrare una macro
- Pulsante Registra macro
- Esempio 1: creazione di un tasto di scelta rapida del filtro
- Esempio 2: creazione di un tasto di scelta rapida del filtro Cancella
- Modifica dei tasti di scelta rapida
- Salvataggio della cartella di lavoro
- La Bibbia di Excel 2019
Joshua è uno studente laureato presso l'USF. Ha interessi in tecnologia aziendale, analisi, finanza e lean six sigma.
La creazione di scorciatoie con tasti di scelta rapida in Microsoft Excel è un ottimo modo per velocizzare le attività durante la giornata lavorativa. Molte attività possono essere automatizzate creando una macro e quindi assegnandola a un tasto di scelta rapida personalizzato. In questo tutorial spiegheremo cos'è una macro, come registrarne una e discutiamo alcuni esempi di scorciatoie che puoi creare all'interno di un foglio di calcolo. In tutto questo testo utilizzeremo la tabella seguente per illustrare esempi. Scarica qui la cartella di lavoro di esempio se desideri seguire gli esempi.
Set di dati di esempio
Cos'è una macro
Una macro è un loop di codice VBA che può essere creato digitando manualmente il codice o registrando le azioni intraprese che creano il codice. Una volta creato il codice, la macro può essere assegnata a un oggetto come un pulsante oa un tasto di scelta rapida. L'utilizzo delle macro può far risparmiare molto tempo per attività monotone che devono essere ripetute durante la giornata lavorativa. La macro non deve essere creata solo per attività ripetitive. Potresti crearli per attività che richiedono un'enorme quantità di tempo per essere completate. Ad esempio, supponi di avere un documento .csv che ricevi regolarmente e il tuo compito è creare lo stesso report con quei dati grezzi. Se i dati ti arrivano nello stesso formato, puoi trasformare quell'attività di 20 minuti in un'attività di 2 secondi con la potenza della macro di Excel. Ai fini di questo articolo creeremo solo una macro con il registratore di macro di Excel e assegneremo le macro a una scorciatoia da tastiera.
Come registrare una macro
Controlla il pulsante di registrazione della macro nell'angolo in basso a sinistra dello schermo nell'illustrazione sottostante. Una volta cliccato questo pulsante, tutte le azioni intraprese all'interno del programma Excel possono essere registrate passo dopo passo. Il pulsante macro si trasformerà in un pulsante di arresto di forma quadrata che deve essere premuto per terminare il processo di registrazione.
Pulsante Registra macro
Esempio 1: creazione di un tasto di scelta rapida del filtro
In questo primo esempio filtreremo per disciplina e poi per vendite superiori a $ 5.000. Dopo aver attivato il registratore di macro facendo clic sul pulsante del registratore di macro, viene visualizzata un'altra finestra. Qui è dove viene personalizzata la scorciatoia per l'operazione. La macro richiede un nome, un tasto di scelta rapida e puoi facoltativamente inserire una descrizione. Dopo aver fatto clic su OK, la macro avvia la registrazione.
In primo luogo, ciò che serve è filtrare solo in base alla disciplina del pediatra. Per trovare le opzioni di filtro per la disciplina, fare clic sulla freccia in basso nell'intestazione della disciplina. Deselezionare "Seleziona tutto", selezionare "Pediatra" e quindi fare clic sul pulsante OK per procedere.
Quindi, fare clic sulla freccia in basso nell'intestazione Totale per visualizzare le opzioni di filtro per quella colonna. Per visualizzare solo un numero maggiore, minore o uguale a un certo numero, è necessario trovare l'opzione "Filtri numero". Ciò che deve essere visualizzato sono i record superiori a $ 5.000, quindi è necessario fare clic su "maggiore di".
Dovrebbe essere visualizzata la casella Filtro automatico personalizzato. A questo punto dobbiamo controllare per assicurarci che sia stata selezionata l'opzione maggiore di e digitare 5000 per quel filtro. Dopo aver fatto clic su OK, il filtro secondario avrà effetto.
Per interrompere il processo di registrazione della macro, è necessario premere il pulsante quadrato nella parte inferiore dell'angolo sinistro. L'illustrazione seguente mostra i dati dopo che i due filtri sono stati aggiunti. Per tenere traccia delle scorciatoie che crei puoi inserire una casella di testo come riferimento. Se viene aggiunta una casella di testo, assicurati di mantenerla al di sopra e fuori dai record.
Esempio 2: creazione di un tasto di scelta rapida del filtro Cancella
Ora che esiste un meccanismo per creare il rapporto, vorrei poter tornare alla tabella originale utilizzando una scorciatoia. A tal fine, iniziare facendo clic sul pulsante di registrazione della macro. Questa volta creeremo una scorciatoia con una lettera maiuscola. Quando si utilizza una lettera maiuscola per un tasto di scelta rapida, sarà necessario utilizzare i tasti CTRL e MAIUSC per attivare la macro. Dopo aver inserito la data necessaria e aver fatto clic su OK, la macro inizierà la registrazione.
Per cancellare entrambi i filtri per la tabella, vai alla tabella Home e trova la sezione Modifica a destra dello schermo. Fare clic su Ordina e filtra quindi su Cancella. Ciò rimuoverà tutti i filtri apportati alla tabella.
Dopo aver fatto clic sul pulsante di arresto quadrato nell'angolo in basso a sinistra, ora puoi attivare e disattivare l'ordinamento creato con i tasti di scelta rapida Ctrl + k e Ctrl + Maiusc + K.
Modifica dei tasti di scelta rapida
Ad un certo punto potresti voler modificare i tuoi tasti di scelta rapida. Ad esempio, ho usato Ctrl + k come scorciatoia per ordinare la tabella, ma Ctrl + k aveva già una funzione ad essa collegata. La normale funzione di Ctrl + k è inserire un collegamento ipertestuale. Per questo motivo, vorrei cambiare il tasto di scelta rapida in Ctrl + u. Per modificare il tasto di scelta rapida, è necessario accedere alla scheda Visualizza e fare clic sul pulsante della macro nella sezione delle macro. Quindi, fai clic su Visualizza macro.
Quindi, scegli la macro dall'elenco in cui il tasto di scelta rapida deve essere modificato dall'elenco. Fai clic sul pulsante delle opzioni e avrai la possibilità di cambiare il tasto di scelta rapida.
Salvataggio della cartella di lavoro
Le cartelle di lavoro che hanno macro registrate devono essere salvate con l'estensione file .xlsm. A tale scopo, fare clic sulla scheda File e quindi su "Salva con nome". Trova una posizione in cui salvare il file e fai clic sulla freccia in basso a sinistra del pulsante di salvataggio. Selezionare l'opzione "Cartella di lavoro abilitata per macro di Excel ( *. Xlsm)" e fare clic su Salva.
Per saperne di più sull'utilizzo delle macro di Excel per le applicazioni aziendali, consiglio il seguente libro. Uso la Bibbia di Excel da anni per migliorare la mia comprensione di tutti gli aspetti di questo prodotto Microsoft.
