Contenuto
- Come configurare Excel 2007 ed Excel 2010 per ignorare le celle vuote durante la creazione di un grafico o di un grafico
- Metodo 1: configurare il modo in cui Excel tratta le celle nascoste e vuote
- Metodo 2: utilizzare una formula per convertire le celle vuote in # N / D
- Avvolgendo
Robbie scrive principalmente di Skyrim, ma occasionalmente fa luce sulle stranezze delle applicazioni Microsoft come Excel e Outlook.
Come configurare Excel 2007 ed Excel 2010 per ignorare le celle vuote durante la creazione di un grafico o di un grafico
Questo è un problema che ho avuto io stesso, in cui volevo creare un grafico quando la maggior parte delle celle nell'intervallo che si desidera rappresentare graficamente sono vuote (contiene celle vuote).
Per risolvere questo problema e creare un grafico che visualizzi correttamente i dati, potresti essere tentato, come ho fatto in passato, di copiare i valori dei dati in un nuovo intervallo in modo che i dati siano contigui (senza spazi vuoti). Questo può essere estremamente dispendioso in termini di tempo e molto fastidioso, soprattutto se la quantità di dati è grande. Excel dovrebbe semplificare le nostre vite collettive, quindi ho deciso di cercare una soluzione a questo problema che implicasse il minor lavoro manuale in più possibile.
Nel mio caso, ero interessato a tracciare le medie settimanali del numero di vendite giornaliere effettuate dal mio team. Quando ho creato un grafico selezionando l'intervallo di dati, tutto ciò che ho ottenuto è stato un grafico senza dati.
Vedremo due metodi per risolvere questo problema:
- Come modificare il modo in cui il grafico gestisce le celle vuote o vuote
- Come utilizzare una formula per modificare il contenuto delle celle vuote in # N / D (Excel ignora automaticamente le celle con # N / D quando si crea un grafico)
Nella figura sotto, puoi vedere:
- I dati che utilizzo per creare i grafici (a sinistra)
- Il grafico iniziale vuoto (in alto a destra)
- Il grafico completato (in basso a destra)
Metodo 1: configurare il modo in cui Excel tratta le celle nascoste e vuote
Il primo metodo che utilizzeremo per creare un grafico che visualizzi correttamente i dati consiste nel modificare il modo in cui Excel 2007 ed Excel 2010 trattano le celle vuote nei grafici.
Per impostazione predefinita in un grafico, quando Excel vede una cella vuota crea uno spazio vuoto. Quando si dispone di un intervallo di dati con più celle vuote rispetto a celle con dati, ciò significa che Excel crea effettivamente un grafico pieno di spazi vuoti.
Per iniziare, dobbiamo creare un grafico delle vendite settimanali medie.
- Creiamo un grafico a linee selezionando i dati in B3: B31 e D3: D31 (fai clic e tieni premuto il tasto Ctrl tasto per selezionare le colonne che non sono adiacenti)
- Clicca il Inserire scheda e seleziona il file Linea pulsante in Grafici gruppo e seleziona Linea
Ora che abbiamo creato il grafico, dobbiamo cambiare il modo in cui Excel tratta le celle vuote. Per farlo:
- Fare clic con il tasto destro il grafico e scegli Seleziona dati
- Clic Celle nascoste e vuote
- Lacune è l'impostazione predefinita come discusso in precedenza
- Zero nel nostro esempio, i dati verranno tracciati come valorezero, zero, zero, zero, zero, zero, valore
- Collega i punti dati con la linea fa esattamente come dice, collega i punti dati insieme
La figura seguente mostra il nostro grafico creato utilizzando Zero (a sinistra) e Collega i punti dati con la linea (giusto). Lacune abbiamo già visto con il grafico vuoto sopra.
- Ho anche riordinato l'asse orizzontale di clic destro e selezionando Formato asse
- Sotto il Opzioni dell'asse scheda, ho cambiato il file Unità principale per Risolto 7 giorni
- Ho cambiato il file Asse di posizione per Sui segni di graduazione in modo che mostrasse la data completa
Metodo 2: utilizzare una formula per convertire le celle vuote in # N / D
Il secondo metodo per garantire che i dati grafici di Excel contenenti un numero elevato di spazi vuoti o celle vuote siano corretti consiste nell'utilizzare una formula. Per ottenere ciò, utilizzeremo il fatto che quando Excel vede # N / D in una cella, non lo include in un grafico. La formula che useremo in E3 è:
= SE (D3 = "", # N / A, D3)
Il SE la funzione esamina il contenuto della cella D3 e SE D3 è uguale a "" (in altre parole una cella vuota), quindi cambia la cella corrente in # N / A. Se Excel trova qualcosa nella cella, copierà semplicemente la cella. Ad esempio, copierà il contenuto di D3 in E3.
Ho un articolo che discute di SE funzione in modo più dettagliato. Copro anche usando IN CASO DI ERRORE per sopprimere gli errori previsti e l'utilizzo SE con le funzioni logiche AND, OR e NON. Può essere trovato qui:
- Successivamente, copio la formula nella colonna E.
- Quindi creo un grafico esattamente come abbiamo fatto sopra utilizzando le date nella colonna B ei risultati delle formule nella colonna E.
Come puoi vedere dalla figura sopra, il grafico visualizza correttamente i dati, anche se Excel sta utilizzando Mostra celle vuote come Lacune (l'impostazione predefinita per tutti i grafici creati in Excel 2007 ed Excel 2010).
Vorremmo quindi riordinare il grafico come abbiamo fatto sopra,
- Riordinare l'asse orizzontale
- Eliminando il file Leggenda
- Aggiungendo un file Titolo (clicca il disposizione scheda con il grafico selezionato, scegliere il file Titolo grafico e seleziona il tipo di titolo che preferisci)
Avvolgendo
Spesso i dati arrivano da fogli di calcolo su cui non hai alcun controllo e non sono sempre formattati esattamente come vorresti. Piuttosto che modificare nuovamente i dati per adattarli a ciò che si desidera che faccia, è sempre molto meglio e più veloce che Excel risolva qualsiasi problema di formattazione che i dati potrebbero avere e produca i risultati desiderati senza modifiche manuali significative da parte tua.
In questo articolo, abbiamo esaminato un problema che incontro spesso:
Come creare grafici utilizzando dati che contengono un numero elevato di celle vuote. Abbiamo esaminato due metodi per risolvere questo problema:
- Modifica del modo in cui Excel tratta le celle vuote nel grafico stesso
- Utilizzando SE istruzioni per modificare le celle vuote in # N / D (Excel 2007 ed Excel 2010 ignorano le celle contenenti # N / D durante la creazione di grafici)
Utilizzando SE le istruzioni in una formula sono più flessibili rispetto alla modifica del modo in cui Excel gestisce le celle vuote in un grafico in quanto puoi chiedergli di modificare qualsiasi cosa in # N / D, non solo le celle vuote. Ciò significa che se ricevi fogli di calcolo con spazzatura o dati che non desideri, puoi anche fare in modo che Excel lo ignori allo scopo di creare un grafico dai dati.
Spero che tu abbia trovato questo articolo utile e informativo. Sentiti libero di lasciare qualsiasi commento tu possa avere qui sotto e molte grazie per la lettura!
Questo articolo è accurato e fedele al meglio delle conoscenze dell'autore. Il contenuto è solo a scopo informativo o di intrattenimento e non sostituisce consulenza personale o consulenza professionale in questioni aziendali, finanziarie, legali o tecniche.
