Contenuto
- Il richiamo di Inbox Zero
- 1. Modificare la firma "Inviato dal mio iPhone"
- 2. Ridurre al minimo le bozze di e-mail per avere più spazio
- 3. Richiama Siri per ricevere assistenza tramite posta elettronica
- 4. Cestino e archivia le e-mail su iPhone e iPad
- 5. Aggiungi e scansiona allegati nell'applicazione di posta
- 6. Visualizza più posta nella posta in arrivo
- 7. Utilizzo di caselle postali intelligenti su iPhone e iPad
- 8. Utilizzo di mittenti VIP nell'app di posta iOS
- 9. Creare eventi di calendario da messaggi di posta elettronica
- 10. Utilizzare Handoff per e-mail su dispositivi Apple
- Suggerimento bonus: firma i PDF nelle e-mail
Jonathan Wylie è uno scrittore, educatore e podcaster. Puoi ascoltare la versione audio di questo articolo e altri nel podcast Unpacking iOS
Il richiamo di Inbox Zero
E-mail. Non sembra mai fermarsi. Apparentemente non c'è scampo. Tuttavia, non è necessario che sia l'incubo di cui hai paura. L'app iOS Mail per iPhone e iPad è ricca di funzionalità nascoste che puoi utilizzare a tuo vantaggio. Sì, ci sono altre app di posta elettronica nell'App Store, ma non abbandonare l'app Apple Mail per iPhone e iPad finché non hai esplorato tutto ciò che ha da offrire.
1. Modificare la firma "Inviato dal mio iPhone"
Le firme e-mail sono un ottimo punto di partenza. Per impostazione predefinita, Apple include il cliché "Inviato dal mio iPhone" o "Inviato dal mio iPad" dopo ogni e-mail che scrivi nel client Apple Mail. Tuttavia, questo è facile da modificare e personalizzare a proprio piacimento. Ecco come:
- Apri l'app Impostazioni
- Tocca Posta
- Tocca Firma
- Tocca nella casella della firma per aggiungere la tua firma
Se disponi di più account di posta elettronica, puoi avere firme diverse per ogni account. Vai su Impostazioni> Posta> Firme e tocca l'opzione Per account per impostare una firma diversa per ogni account di posta elettronica da cui invii. Ciò è particolarmente utile se si desidera creare una maggiore separazione tra le e-mail inviate dal proprio account di lavoro e le e-mail dai propri account personali.
2. Ridurre al minimo le bozze di e-mail per avere più spazio
Se stai scrivendo un'e-mail e desideri fare riferimento ad alcune informazioni in un'altra e-mail, puoi ridurre a icona quella su cui stai lavorando e tornare alla tua casella di posta per trovare le informazioni di cui hai bisogno. Tutto quello che devi fare è scorrere verso il basso dalla parte superiore della finestra di composizione e la tua e-mail verrà ridotta a icona in un vassoio nella parte inferiore dello schermo. Una volta trovate le informazioni di cui hai bisogno, tocca l'e-mail ridotta a icona per aprirla di nuovo e continuare a lavorarci.
Se utilizzi più email contemporaneamente, puoi ridurle a icona seguendo lo stesso metodo. Per scegliere quello che ti serve, tocca semplicemente la pila nella parte inferiore dello schermo per scegliere tra le bozze su cui stai lavorando. Se decidi di non aver più bisogno di una di queste e-mail, tocca la X nell'angolo in alto a sinistra per eliminarla o falla scorrere con un dito da destra a sinistra.
3. Richiama Siri per ricevere assistenza tramite posta elettronica
Siri può anche aiutarti con la tua posta elettronica. Ad esempio, puoi dare un comando come "Invia un'e-mail alla dottoressa Collins e dille che passerò a casa per ritirare i documenti". Ecco alcune altre cose che puoi chiedere a Siri di aiutarti quando usi l'app Mail sul tuo iPhone o iPad.
- Manda una mail a mia moglie
- Invia un'email a Karl riguardo al cambio di programma
- Controllare la posta elettronica
- Mostra nuova email da Karen
- Leggi la mia posta
- Rispondi a questa email
- Cerca nella posta le e-mail da Amazon
- Elimina tutte le email
- Elimina tutte le email di ieri
4. Cestino e archivia le e-mail su iPhone e iPad
Sul mio account Gmail c'è un pulsante di archiviazione per rimuovere le email dalla mia casella di posta, mentre le mie email di Outlook hanno un cestino. Ad essere onesti, non so perché, ma posso dirti un paio di semplici modi per risolverlo.
Se premi e tieni premuta l'icona del cestino, avrai invece la possibilità di archiviare un'e-mail. Lo stesso vale per il pulsante di archiviazione. Tienilo premuto e avrai la possibilità di inviare e-mail nel cestino.
Se vuoi semplicemente l'opposto di quello che hai, c'è una soluzione più permanente. Segui i passaggi seguenti:
- Apri Impostazioni e tocca Password e account
- Tocca l'account e-mail che desideri correggere
- Tocca il tuo indirizzo email accanto all'etichetta Account
- Tocca Impostazioni avanzate
- Scegli Cassetta postale eliminata o Archivia cassetta postale per la cassetta postale in cui vuoi che vadano le email eliminate
- Tocca Account nell'angolo in alto a sinistra
- Tocca Fine per salvare le tue preferenze
Completando i passaggi precedenti, il tuo cestino cambierà in un pulsante di archiviazione o il tuo pulsante di archiviazione in un'icona del cestino. Ora vai a scartare alcune email!
5. Aggiungi e scansiona allegati nell'applicazione di posta
Ti sei mai dimenticato di allegare un file a un'e-mail? Non preoccuparti. Ci siamo passati tutti. Per fortuna, l'aggiunta di un allegato a un'e-mail su un iPhone o iPad è un processo semplice. Basta toccare due volte nella finestra di composizione per richiamare il menu a comparsa nero, quindi scegliere Aggiungi documento (gli utenti iPhone devono toccare la freccia destra per trovare questa opzione). Si apre l'app File in cui è possibile scegliere tra i file più recenti. Puoi anche toccare Sfoglia per trovare un file da un'altra app o per connetterti a servizi cloud come Dropbox, Google Drive, OneDrive e altri.
In iOS 13 o versioni successive, hai anche la possibilità di scansionare un documento cartaceo e aggiungerlo alla tua email. Ecco come funziona:
- Tocca nella finestra di composizione per richiamare il menu a comparsa nero
- Tocca Scansiona documento (se non lo vedi, tocca la freccia destra per scorrere le opzioni disponibili)
- Tieni il tuo iPhone o iPad sopra il documento che vuoi scansionare
- Quando vedi il contorno blu attorno al documento, tocca il pulsante di acquisizione
- Se necessario, regola il ritaglio spostando i cerchi agli angoli del documento
- Tocca Conserva scansione ed esegui la scansione di pagine aggiuntive, se disponibili
- Al termine, tocca Salva per aggiungere le scansioni alla tua e-mail
6. Visualizza più posta nella posta in arrivo
Questo è un suggerimento semplice e veloce per l'app Mail di Apple. Ti consente di vedere più email contemporaneamente nella tua casella di posta e ti farà risparmiare un po 'di scorrimento per trovare quelle di cui hai bisogno. Tutto quello che devi fare è ridurre il numero di righe di anteprima che vengono mostrate con ogni messaggio. Le righe di anteprima sono le prime due frasi dell'email che appaiono sotto il nome del mittente nella tua casella di posta.
Per impostazione predefinita, vedrai due righe di anteprima, ma se la riduci a una, o addirittura a nessuna, sarai in grado di visualizzare più e-mail nella tua casella di posta contemporaneamente. Basta andare su Impostazioni> Posta e toccare Anteprima per modificare la densità della posta in arrivo.
7. Utilizzo di caselle postali intelligenti su iPhone e iPad
È possibile ordinare automaticamente le e-mail con le caselle smart. Queste cose utili raccolgono e ordinano le email per te, a condizione che soddisfino determinati criteri. Ad esempio, esiste una casella di posta Oggi che mostra solo le email che hai ricevuto quel giorno. Ci sono anche caselle postali intelligenti per allegati, bozze, mittenti VIP e altro ancora. Per iniziare, segui i passaggi seguenti.
- Apri l'app Mail
- Tocca Cassette postali nell'angolo in alto a sinistra
- Tocca Modifica nell'angolo in alto a destra
- Tocca le caselle smart che desideri utilizzare
- Riordinali trascinando le maniglie sul lato destro
- Tocca Fine quando hai finito
Una volta che hai impostato tutto come desideri, una visualizzazione completamente nuova per la tua posta è ora solo un paio di tocchi di distanza.
8. Utilizzo di mittenti VIP nell'app di posta iOS
I mittenti VIP hanno uno stato speciale nell'app Apple Mail. Ricevono la propria casella di posta in modo che tu possa vedere rapidamente l'e-mail che ti interessa davvero. Tuttavia, ottengono anche impostazioni di notifica personalizzate in modo che possano ignorare le regole impostate per le normali notifiche e-mail. Aggiungere un mittente alla tua lista VIP è facile e indolore. Ecco cosa devi sapere.
- Apri un'e-mail da un mittente che desideri rendere VIP
- Tocca il loro nome per aprire una scheda contatto
- Tocca Aggiungi a VIP per dare loro uno stato elevato nella tua casella di posta
Per vedere la posta elettronica dei VIP, tocca Cassette postali, quindi tocca la cassetta postale VIP. Questo è un modo rapido per filtrare le email che contano davvero e per vedere le email più importanti nella tua casella di posta.
Per impostare avvisi di notifica personalizzati per i tuoi mittenti VIP, vai su Impostazioni> Notifiche> Posta e tocca VIP per scegliere gli avvisi che desideri. Le impostazioni VIP sovrascriveranno tutte le altre impostazioni di notifica della posta. Ulteriori informazioni sulle notifiche su iOS leggendo "Come disattivare le notifiche push su iPad e iPhone.’
9. Creare eventi di calendario da messaggi di posta elettronica
L'app Mail su iPhone e iPad è abbastanza intelligente da rilevare le date che potresti voler aggiungere al tuo calendario. Se trova una data e un'ora in un'e-mail, la sottolinea per darti la possibilità di salvarla. Quando tocchi quella data, ti verrà data la possibilità di creare un evento del calendario per quel giorno e l'ora. Se preferisci, puoi anche mostrare quel giorno nel tuo calendario per vedere se sei disponibile o aggiungere un'attività all'app Promemoria che puoi controllare in seguito.
10. Utilizzare Handoff per e-mail su dispositivi Apple
A volte inizi a scrivere un'e-mail sul tuo iPhone e poi ti rendi conto che in realtà ci vorrà un po 'più di tempo per comporre di quanto pensassi. In tempi come questi, è utile avere uno schermo più grande e una tastiera più grande. È qui che entra in gioco Handoff.
Se ti avvicini al tuo Mac o al tuo iPad con l'app Mail aperta sul tuo iPhone, vedrai un'icona Mail con un iPhone visualizzato sul lato destro del dock sull'altro dispositivo. Quando tocchi quell'icona, puoi continuare a scrivere l'email sul tuo Mac o sul tuo iPad. Tutto verrà sincronizzato con l'altro dispositivo.
Tutto quello che devi fare per far funzionare questo è assicurarti che Handoff sia abilitato in Impostazioni> Handoff e che tutti i tuoi dispositivi siano connessi allo stesso account iCloud con WiFi e Bluetooth attivati.
Suggerimento bonus: firma i PDF nelle e-mail
Dieci suggerimenti sono buoni, ma undici sono anche meglio, quindi ecco un suggerimento bonus prima che finisca! Se ti è stato inviato un documento che richiede la tua firma, puoi occupartene in modo rapido ed efficiente nell'app Mail di iOS. Tocca semplicemente l'allegato per aprirlo, quindi tocca l'icona di markup nell'angolo in alto a destra.
Quando si apre la schermata di markup, tocca il segno più nell'angolo in basso a destra dello schermo, quindi scegli l'opzione Firma. Aggiungi la tua firma, ridimensionala e riposizionala secondo necessità, quindi tocca Fine. Ti verrà quindi chiesto di rispondere al messaggio appena ricevuto o di creare un nuovo messaggio con il documento firmato. Scegli l'opzione che ti serve e tocca Invia per terminare.
